Co to jest?
Jest to oprogramowanie stworzone całkowicie w języku polskim z myślą o Pełnomocnikach oraz Auditorach wewnętrznych w firmach spożywczych, opakowaniowych i nie tylko.
Program składa się z dwóch części:
- strona podstawowa w przeglądarce internetowej
- aplikacja mobilna dostępna na smartfony i tablety
Możliwości oprogramowania do auditu / inspekcji
Strona w przeglądarce internetowej umożliwia między innymi:
- planowanie auditów / inspekcji w cyklach rocznych z uwzględnieniem różnych standardów takich jak: IFS; BRC Globalna Norma – Bezpieczeństwo Żywności; BRC Globalna Norma – Materiały Opakowaniowe i wszystkich ich wymagań.
- planowanie auditów / inspekcji z uwzględnieniem różnych auditorów i działów firmy
- zaplanowanie jednorazowego auditu / inspekcji z wyborem elementów audytowanej normy
- synchronizację zaplanowanego auditu / inspekcji z aplikacją na smartfonie oraz danych audytowych po wykonanym audicie
- wygenerowanie planu działań do stwierdzonych niezgodności oraz jego przesłanie do auditowanych działów, osób
- wygenerowanie raportu z auditu / inspekcji
Aplikacja mobilna:
- umożliwia otworzenie zaplanowanego wcześniej auditu / inspekcji wraz z predefiniowanymi wymaganiami i zakresem (wymagania normy, działy organizacyjne oraz osoby za nie odpowiedzialne)
- przeprowadzenie auditu / inspekcji:
- możliwość oceny każdego z wymagań danej normy
- możliwość zrobienia zdjęcia jako dowód na spełnienie / niespełnienie wymagania
- ręczne wprowadzenie komentarza do danego wymagania
- notatka głosowa do wymagania – np. w celu nagrania komentarza przydatnego potem przy pisaniu raportu.
- synchronizacja danych z auditu z programem komputerowym
Dodatkowy moduł w aplikacji – Niezgodności
(w przygotowaniu):
- możliwość zgłoszenia dodatkowej niezgodności niezależnie od auditu / inspekcji.
- automatyczna rejestracja daty i godziny stwierdzenia niezgodności
- opis niezgodności wraz z predefiniowanymi przyczynami
- możliwość udokumentowania w postaci zdjęcia
- możliwość wprowadzenia notatki głosowej
- wysłanie niezgodności do osoby odpowiedzialnej celem wprowadzenia korekt i działań korygujących
- wygenerowanie raportu niezgodności